Como começar a exportar: primeiros passos e onde a consultoria entra?

Não sabe como começar a exportar? O primeiro passo é verificar se o produto pode entrar no Brasil, identificar sua classificação fiscal (NCM), habilitar a empresa no RADAR/Siscomex e calcular o custo total da operação, incluindo impostos, frete, seguro e despesas aduaneiras.

Também é necessário escolher o fornecedor, negociar o Incoterm, definir a forma de pagamento e organizar os documentos exigidos para o desembaraço aduaneiro.

Uma consultoria de importação e exportação ajuda a estruturar essas etapas, identificar riscos e evitar custos inesperados.

A seguir, veja o passo a passo para começar a importar, quais documentos são necessários e como calcular os custos da sua primeira operação.

1. Preparar a empresa e o produto

O produto pode entrar no país de destino? Cada mercado tem exigências técnicas, sanitárias, de rotulagem e de certificação.
A empresa tem capacidade de atender pedidos recorrentes? Exportar não é vender um lote; é manter prazo e qualidade.
Qual é a NCM do produto? Ela define o tratamento na exportação e é a base para usar acordos comerciais.
Embalagem e rotulagem no idioma e nas normas do destino.

2. Habilitar a empresa

Para exportar, a empresa também precisa estar habilitada no RADAR/Siscomex. Uma diferença importante: o limite das modalidades de RADAR vale só para importação, não para exportação.

3. Formar o preço com o Incoterm certo

O Incoterm define o que está incluso no preço que você oferece. Vender EXW é simples para você, mas transfere para o comprador a exportação no Brasil, o que afasta muitos clientes. Vender FOB ou FCA é o mais comum para quem começa: você entrega a carga desembaraçada para exportação, e o comprador cuida do frete internacional.

Custo	EXW	FCA / FOB	CIF / CIP	DAP / DDP
Embalagem e carregamento	Comprador	Você	Você	Você
Desembaraço de exportação	Comprador	Você	Você	Você
Frete internacional	Comprador	Comprador	Você	Você
Seguro internacional	Comprador	Comprador	Você	Você
Desembaraço e tributos no destino	Comprador	Comprador	Comprador	DAP: comprador / DDP: você

4. Organizar os documentos

Documento	Para que serve
Fatura comercial (commercial invoice)	Documento da venda, base do desembaraço no destino
Packing list	Lista dos volumes, medidas e pesos
Nota fiscal de exportação	Documento fiscal da saída no Brasil
DU-E	Declaração Única de Exportação, registrada no Portal Único
Conhecimento de embarque	Prova do embarque e da propriedade da carga
Certificado de origem	Necessário para o comprador usar preferência tarifária de um acordo
Certificados sanitários ou técnicos	Conforme o produto e o destino

5. Usar os acordos comerciais

O Brasil tem acordos que reduzem o imposto que o seu comprador paga no destino, desde que o produto cumpra a regra de origem e venha com o certificado de origem. Isso pode tornar o seu preço mais competitivo do que o de um concorrente de outro país. Um exemplo é o acordo Mercosul-EFTA.

6. Aproveitar os incentivos

Desoneração na venda. A exportação não paga IPI, PIS, COFINS nem ICMS sobre a receita da venda ao exterior.
Drawback. Suspende ou isenta os tributos sobre insumos importados ou comprados no mercado interno que serão usados no produto exportado.
Créditos acumulados. Os créditos de entrada que não são usados nas vendas desoneradas podem ser compensados ou ressarcidos, conforme as regras de cada tributo.

Esses incentivos mudam o preço mínimo que a empresa pode oferecer.

7. Receber o pagamento

A forma de pagamento (antecipado, cobrança documentária ou carta de crédito) define o risco de não receber. O fechamento do câmbio e o prazo de recebimento entram no fluxo de caixa.

A pergunta certa não é “o meu produto vende lá fora?”, e sim “a minha empresa consegue entregar, com preço competitivo e documento certo, de forma recorrente?”. É essa estrutura que transforma uma venda em uma operação de exportação.

Na NR Internacional, orientamos a habilitação, a formação de preço com Incoterm, os documentos, o uso de acordos e de drawback e a logística da sua exportação. Fale com a nossa equipe.